Privacy verklaring
Version 1.0 | Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026
1. Wie we zijn
Deze website (www.thecloudfairy.com) (de "Website") wordt beheerd door Studio Cloudfairy.
Studio Cloudfairy is een ontwerpstudio die websites ontwerpt en bouwt voor bedrijven, zowel rechtstreeks als via agency- en white-labelsamenwerkingen (de "Dienst").
Studio Cloudfairy is een eenmanszaak naar Nederlands recht, geregistreerd bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 92782914, met BTW-nummer NL004978491B88. Studio Cloudfairy is gevestigd op Badhuisplein 5, 4001 DE Tiel, Nederland.
Deze privacy- en cookieverklaring ("Verklaring") beschrijft hoe Studio Cloudfairy (hierna "Studio Cloudfairy", "wij", "ons", "onze") persoonsgegevens verwerkt wanneer je onze Website gebruikt of contact met ons hebt.
Contact: support@thecloudfairy.com | +31 6 43265833
2. Wat zijn onze rollen en verantwoordelijkheden?
Om te begrijpen welke rechten je hebt en wat onze verplichtingen zijn, helpt het om te weten in welke relatie je tot ons staat.
Gebruiker: bezoekers van onze Website, (potentiële) klanten, mensen die ons benaderen met een vraag of aanvraag, en agency-/white-labelpartners. Voor deze gegevens is Studio Cloudfairy de verwerkingsverantwoordelijke en deze Verklaring is daarop van toepassing.
Klant: een Gebruiker die ons heeft ingeschakeld voor de Dienst, bijvoorbeeld voor het bouwen, hosten of onderhouden van een website. Wanneer we in dat kader persoonsgegevens verwerken namens de Klant, is de Klant de verwerkingsverantwoordelijke en is Studio Cloudfairy de verwerker. Die verwerking valt onder de afspraken met de Klant en, waar van toepassing, een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.
Eindgebruiker van de Klant: een bezoeker van een website die we voor een Klant hebben gebouwd of hosten, bijvoorbeeld iemand die daar een formulier invult. Met deze persoon hebben we geen directe relatie. Voor deze verwerking is de Klant zelf verantwoordelijk en geldt de privacyverklaring van de Klant.
3. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Welke gegevens we verwerken hangt af van hoe je met ons in contact komt.
Van wie
Soort gegevens
Doel (zie tabel hieronder)
Websitebezoekers
IP-adres en technische gegevens die via noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken kunnen worden verwerkt
2, 3
Mensen die het contactformulier invullen
Naam, e-mailadres, bericht en eventueel bedrijfsnaam en telefoonnummer
1, 3
Klanten en zakelijke contacten
Naam, e-mailadres, bedrijfs- en factuurgegevens, BTW-gegevens en projectinformatie
1, 4, 5
Klanten voor wie we hosting/onderhoud verzorgen
Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, waaronder waar nodig technische of toegangsgegevens
1, 4, 5
4. Wat zijn de doelen en wettelijke grondslagen van verwerking?
#
Doel
Wettelijke grondslag
1
Om te reageren op je bericht of aanvraag en om een overeenkomst met je uit te voeren
Uitvoering van een overeenkomst of maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG)
2
Om de Website te beveiligen, technisch goed te laten werken en te verbeteren
Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG)
3
Om contact met je te onderhouden, bijvoorbeeld via het contactformulier
Uitvoering van een overeenkomst, maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de situatie
4
Interne bedrijfsvoering, zoals administratie en facturatie
Gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting (art. 6(1)(f) en (c) AVG)
5
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving
Wettelijke verplichting (art. 6(1)(c) AVG)
5. Hoe komen we aan je gegevens?
Meestal geef je je gegevens rechtstreeks aan ons door, bijvoorbeeld wanneer je het contactformulier invult, ons een e-mail stuurt, telefonisch contact opneemt of klant bij ons wordt.
Daarnaast verzamelen we automatisch enkele technische gegevens wanneer je de Website bezoekt. Dit kan gebeuren via noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken.
Meer informatie hierover vind je in artikel 9, Cookies en vergelijkbare technieken.
6. Met wie delen we je gegevens?
We werken met een aantal partijen die namens ons gegevens verwerken, en alleen voor zover dat nodig is voor hun deel van de dienstverlening.
Formspark verwerkt de inzendingen van het contactformulier.
Make.com verwerkt bepaalde formuliergegevens automatisch en kan deze bijvoorbeeld doorsturen naar onze eigen inbox of andere systemen die nodig zijn voor onze workflow.
Framer verzorgt de hosting van de Website. We gebruiken daarnaast Framer Analytics voor bezoekersstatistieken.
We verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, wanneer je daar toestemming voor hebt gegeven, of wanneer we daar wettelijk toe verplicht zijn.
7. Gebruiken we geautomatiseerde systemen of AI?
We kunnen AI-tools gebruiken ter ondersteuning van ons eigen werk, bijvoorbeeld bij het schrijven, structureren of verbeteren van content en informatie.
Wanneer hierbij persoonsgegevens worden verwerkt, proberen we dit te beperken tot wat noodzakelijk is voor het betreffende doel.
We gebruiken persoonsgegevens niet om externe AI-modellen voor eigen doeleinden te trainen.
We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen voor je hebben of je op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen.
8. Brengen we gegevens over naar andere landen?
Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken op servers of via subverwerkers buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen we ervoor dat daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen wanneer dat vereist is.
9. Cookies en vergelijkbare technieken
Cookies zijn kleine stukjes data die op je computer, tablet of telefoon worden geplaatst wanneer je een website bezoekt. Naast cookies kunnen we soortgelijke technieken gebruiken, zoals local storage. In deze verklaring noemen we dit allemaal gemakshalve "cookies".
Naast cookies kunnen we soortgelijke technieken gebruiken, zoals local storage. In deze verklaring noemen we dit allemaal gemakshalve "cookies". We houden het gebruik van cookies bewust klein.
Functionele cookies De Website kan noodzakelijke technische cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om de Website goed en veilig te laten functioneren.
Voor noodzakelijke cookies is geen toestemming nodig wanneer deze daadwerkelijk noodzakelijk zijn voor de werking van de Website.
Framer Analytics We gebruiken Framer Analytics voor bezoekersstatistieken.
Volgens de huidige werking van Framer Analytics werkt deze statistiekfunctie zonder cookies en zonder persoonlijke identifiers. Daarom is hiervoor geen toestemming nodig.
Formspark verwerkt de inzendingen van ons contactformulier. Formspark kan daarbij technische maatregelen gebruiken voor bijvoorbeeld beveiliging en spambeperking.
Make.com verwerkt formuliergegevens server-to-server voor onze geautomatiseerde workflows en plaatst hiervoor geen trackingcookies in je browser.
Als we in de toekomst bijvoorbeeld Google Analytics, advertentietracking of andere niet-noodzakelijke tracking toevoegen, passen we deze verklaring aan en vragen we waar nodig eerst toestemming.
10. Hoe pas je je cookievoorkeuren aan?
Op dit moment gebruiken we geen niet-noodzakelijke tracking- of marketingcookies waarvoor een cookiebanner nodig is.
Je kunt cookies daarnaast altijd zelf beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.
Als we in de toekomst cookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, zullen we een passende mogelijkheid bieden om je voorkeuren te beheren en je toestemming weer in te trekken.
11. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
We beperken toegang tot persoonsgegevens en accounts waar mogelijk tot personen of partijen die deze toegang daadwerkelijk nodig hebben.
12. Wat zijn je privacyrechten?
Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:
in te zien welke gegevens we van je hebben;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
gegevens te laten verwijderen;
de verwerking van gegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen wanneer dit recht van toepassing is;
een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerking die vóór de intrekking op basis van die toestemming heeft plaatsgevonden.
13. Hoe oefen je je rechten uit?
Stuur een e-mail naar support@thecloudfairy.com om gebruik te maken van een van deze rechten.
We kunnen indien nodig vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren.
We reageren in principe binnen één maand. In bepaalde situaties mag deze termijn volgens de AVG worden verlengd.
Ben je niet tevreden over hoe we met je persoonsgegevens omgaan, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.
Soort gegevens
Bewaartermijn
Contact- en communicatiegegevens
Maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is
Klantgegevens tijdens een lopende samenwerking
Zo lang als de samenwerking duurt, plus eventuele wettelijke bewaartermijnen
Facturatie- en BTW-gegevens
7 jaar, voor zover de wettelijke fiscale bewaarplicht van toepassing is
Project- en contractgegevens
Zo lang als noodzakelijk voor de samenwerking, administratie en eventuele wettelijke verplichtingen
15. Kinderen
Onze Dienst is niet bedoeld voor personen onder de 16 jaar.
We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar wanneer daarvoor toestemming van een ouder of voogd vereist is.
Vermoed je dat we toch persoonsgegevens van een kind hebben verwerkt? Laat het ons weten via support@thecloudfairy.com, dan nemen we passende maatregelen.
16. Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze privacy- en cookieverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze Dienst, Website of gebruikte technologieën veranderen.
De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
16. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op via:
Studio Cloudfairy
Badhuisplein 5
4001 DE Tiel
Nederland
support@thecloudfairy.com
+31 6 43265833
KvK: 92782914
BTW: NL004978491B88